Was ist VIM?
Vendor Invoice Management (VIM) von OpenText ist ein starkes Werkzeug für die Optimierung Ihrer Rechnungsbearbeitung. Eine effiziente Verarbeitung von Eingangsrechnungen ist für die Optimierung vieler Geschäfts-Prozesse von grundlegender Bedeutung. Die Umsetzung der oft einfacherscheinenden Vorgänge ist aber durch die geographische Verteilung vieler Unternehmen und gestiegene gesetzliche Anforderungen oft schwierig.
Warum sollten Sie sich für Vendor Invoice Management (VIM) von OpenText entscheiden?
Automatisierung der Rechnungsverarbeitung
VIM ermöglicht die Automatisierung des gesamten Prozesses der Rechnungsverarbeitung, von der Erfassung bis zur Zahlung, wodurch manuelle Aufgaben reduziert und Fehler minimiert werden.
Effiziente Genehmigungsworkflows
VIM bietet bereits viele vordefinierte Genehmigungsworkflows, die sicherstellen, dass Rechnungen schnell und effizient zu den richtigen Personen gelangen.
Integrierte Lösung
VIM lässt sich nahtlos in führende ERP-Systeme integrieren, wie z.B. SAP, um eine reibungslose Datenübertragung und Prozessintegration zu gewährleisten.
Transparente Überwachung und Berichterstattung
Mit VIM können Unternehmen den Status von Rechnungen in Echtzeit verfolgen, Engpässe identifizieren und fundierte Entscheidungen treffen, um die Effizienz und Transparenz in der Rechnungsverarbeitung zu verbessern.
Doctra ist Ihr zertifizierter Partner von OpenText und SAP.
Doctra ist Ihr Spezialist für Ihre VIM Projekte
20+ Jahre technische und strategische Erfahrung
End-to-End Beratung und Begleitung
Von Konzept bis Implementierung in kürzester Zeit
Doctra arbeitet End-to-End
Business Consulting
Eine gute Lösung entsteht, wenn Menschen sich die Zeit nehmen, Unternehmensziele zu analysieren und mit Vorschlägen über „best practises“ abgleichen. Wir bei Doctra kennen aus vielen Projekten verschiedenste Prozesse in Unternehmen und wissen, wie diese technisch und organisatorisch umgesetzt werden können. Durch unsere jahrelange enge Zusammenarbeit mit SAP und OpenText können wir eine reibungslose Implementierung ihrer Vorhaben planen und mit Ihnen langfristige Strategien erarbeiten.
Implementierung
Wir beraten nicht nur, wir setzen auch um, was wir empfehlen. Wir implementieren zusammen mit Ihnen Lösungen, die zu den Anforderungen in Ihrem Unternehmen passen. Wir sorgen dafür, dass die Lösungen optimal in ihre Infrastruktur mit OpenText und SAP integriert werden. Damit ein langfristiger, reibungsloser Betrieb möglich ist.
Managed Services: für einen reibungslosen Betrieb
Der Betrieb eines komplexen ECM Systems kann ein Unternehmen vor vielfältige Herausforderungen stellen. Von der Bereitstellung der Infrastruktur, Wartungsarbeiten wie Updates und Upgrades, bis zu Konfigurationsänderungen. Wir bei Doctra helfen Ihnen neben der Projektarbeit auch beim Systembetrieb mit unserem Expertenwissen – wir bieten Ihnen sowohl Unterstützung im Bedarfsfall mit unserem Support Service und wir übernehmen auf Wunsch auch den ECM Systembetrieb. Durch den Doctra Managed Service erhalten Sie eine professionell betriebene ECM Infrastruktur zu klar kalkulierbaren monatlichen Kosten ohne Überraschungen.
Managed Services im DetailErklärung einzelner Funktionen
VIM Rechnungseingangslösung für SAP S/4 HANA und für ECC
VIM bietet für beide Plattformen nahezu identischen Funktionalitäten und ist einfach migrierbar.
Dokumentenerfassung mit OpenText™ Core Capture for SAP®
Die Lösung zur automatischen Erfassung aller eingehenden Dokumente in SAP ECC und S/4 HANA enthält OCR Funktionalität speziell für die Cloud. AI Algorithmen optimieren die Erkennung und Zuordnung der Daten.
VIM Fiori Apps
SAP Fiori Apps bieten intuitive, benutzerfreundliche Oberflächen für SAP-Anwendungen, die die Produktivität steigern und die Benutzererfahrung verbessern. Sie sind für verschiedene Geräte optimiert und ermöglichen den Zugriff auf wichtige Geschäftsfunktionen von überall aus. Mit einem modernen Design und personalisierten Dashboards unterstützen sie eine effiziente und ansprechende Interaktion mit den SAP-Systemen.
VIM e-Invoicing
In vielen EU-Staaten wird e-Invoicing in Zukunft gesetzlich vorgeschrieben. VIM kann all gängigen elektronischen Rechnungsformate verarbeiten und an verschiedenste „business networks“ angeschlossen werden.
Referenzprojekt - VIM Einführung in Rekodzeit
Fragen rund um OpenText VIM
Kann VIM nur Rechnungen oder auch andere Dokumente verarbeiten?
Mit VIM können auch Dokumente aus MM, SD und anderen SAP Modulen verarbeitet werden.
Wie unterscheidet sich OpenText Vendor Invoice Management (VIM) von anderen Lösungen zur Rechnungsverarbeitung?
OpenText VIM bietet eine tiefgreifende Integration in SAP-Systeme, was eine nahtlose Verbindung mit den bestehenden Geschäftsprozessen ermöglicht. Es bietet zusätzlich erweiterte Funktionen zur Automatisierung von Rechnungsworkflows, zur Überwachung des Rechnungsstatus und zur Integration mit anderen Unternehmenssystemen.
Welche Vorteile bietet die Implementierung von VIM für mein Unternehmen?
Die Implementierung von VIM ermöglicht eine effizientere und transparentere Rechnungsverarbeitung, reduziert manuelle Aufgaben und hilft Fehler zu vermeiden, verbessert die Einhaltung von Vorschriften und steigert die Produktivität der Mitarbeiter. Außerdem bietet es eine bessere Kontrolle über den Rechnungsprozess und unterstützt eine schnellere Genehmigung von Rechnungen.
Wie unterstützt VIM die Automatisierung der Freigabe von Rechnungen der Rechnungsverarbeitung?
VIM bietet benutzerdefinierte Workflow-Funktionen, mit denen Unternehmen ihre Rechnungsprozesse automatisieren können. Dies umfasst die Erfassung, Validierung, Genehmigung und Verbuchung von Rechnungen sowie die Eskalation von Ausnahmen und die Benachrichtigung von Benutzern.
Kann VIM auch die Verarbeitung elektronischer Rechnungen (e-Invoices) unterstützen?
Ja, VIM unterstützt die Verarbeitung elektronischer Rechnungen sowohl in strukturierter als auch in unstrukturierter Form. Es kann eingehende Rechnungen aus verschiedenen Quellen automatisch erfassen und verarbeiten, einschließlich E-Mail-Anhängen, EDI und anderen elektronischen Formaten.
Wie flexibel ist VIM bei der Anpassung an die spezifischen Anforderungen meines Unternehmens?
VIM ist äußerst anpassungsfähig und kann an die spezifischen Anforderungen und Geschäftsprozesse eines Unternehmens angepasst werden. Es bietet umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zur Entwicklung benutzerdefinierter Erweiterungen und Integrationen auf Basis von SAP Workflows und ABAP.
Bietet VIM Funktionen zur Überwachung und Berichterstattung über den Status von Rechnungen?
Ja, VIM bietet umfassende Funktionen zur Überwachung und Berichterstattung über den Status von Rechnungen. Dies umfasst Echtzeit-Dashboards, Berichte, Benachrichtigungen und Audit-Trail-Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, den Überblick über ihre Rechnungsverarbeitung zu behalten.